中小会计师事务所业管一体化综合服务平台
产品名称:
中小会计师事务所业管一体化综合服务平台
产品简介:
产品定位:
中国领先的审计行业数字赋能商业平台,通过为审计行业提供云平台服务的方式,为中小会计师事务所提高审计质量和工作效率。同时,依托平台服务建立行业数据中台,以审计视角下的行业数据服务企业发展。
产品说明:
审计云平台基于“区块链”、“大数据”、“云计算”、“人工智能”、“5G”等新技术,将审计工作流程数字化,从而提高了审计效率和质量。审计云平台是专为中小会计师事务所打造的审计生态业管一体化综合服务平台。
平台提供安全技术架构基座,提供统一账号、组织、权限、审计事项的公共能力,以生态聚合的方式接入自研和第三方应用,为会计师事务所提供审计管理及作业全流程解决方案,平台业务架构主要包含服务层、应用层和技术层三个主要领域,功能涵盖审计管理平台、审计作业平台、函证中心(“i发函”第三方智慧区块链函证平台)、财智共享社区及第三方工具。聚集“审计作业工具 +审计管理平台 + 函证中心”,实现SaaS集成式服务创新,开启为审计生态数字化赋能的新征程。
图1:平台业务架构
平台有效解决了目前中小会计师事务所在信息化建设过程中遇到的比较集中的问题,例如使用的作业软件兼容性不强、智能化程度低,无法实现协同工作,难以将风险评估和应对穿透到项目全流程,难以全面满足各类型、全流程作业的要求等。
产品核心功能:
一、审计作业中心
1、采数查账:采集本审计单位的财务数据,并在系统中进行数据格式转换,形成可阅读的财务帐套详细数据。
2、自动生成底稿:内置审计使用的各项底稿,自动化底稿输出, OFFICE、WPS能够无缝衔接,具备自动取数、编辑功能。
3、科目分析:对帐套进行对方科目分析、科目趋势分析、科目结构分析、科目配比分析、多方挂账查询等分析计算,辅助数据审计校验。
4、自动抽凭:对帐套进行抽凭检查和疑点摘要检查,支持设置抽凭规则后按规则进行自动抽取。
5、固定资产折旧计算:对固定资产折旧进行测算,包括账龄分析、现金流量法测算等。
6、自动生成报告:支持根据Excel附注或Word附注自动生成审计单体报告。
7、风险管理:在计划、执行、完成各阶段的工作中,进行风险批注和提示,有助于审计全过程监控。
二、函证业务管理中心
1、纸电并行和银企覆盖,支持发纸函、电函、银行函证和企业函证。
2、内置函证风险合规检查模型,能够实现函证全过程控制、核查函证业务的合规性。
3、为纸函提供往返函件服务,能够降低会计师事务所函证经济成本和回函周期。
4、为电函提供电子签章、电子签名服务。
5、为事务所提供快速可配置的函证中心,满足政策要求。
6、支持手机端对函证进行操作,便捷处理函证业务、掌握本单位函证业务情况。
7、采用OCR、RPA等自动化、智能化技术应用,提升函证业务高效性。
8、集团化管理模式,支持总分所、集团分子公司一体化管理。
三、底稿复核管理
1、底稿上传和管理:审计人员可以将底稿直接上传到平台上进行管理和保存,便于团队协作和版本控制。
2、底稿复核流程管理:提供复核流程设计和管理功能,设置复核的流程、节点和责任人确保底稿复核环节清晰可控。
3、复核意见和批注:审计人员能在底稿上进行复核意见和批注,记录问题和建议,方便与其他团队成员交流和讨论。
4、统计和报表生成:自动生成各类统计信息和报表,例如底稿复核情况统计等,方便审计管理人员进行监控和决策。
5、在线编辑底稿文件:审计人员可以在平台上直接在线编辑底稿文件,方便快捷,极大的提高了审计复核效率。
6、在线预览底稿文件:审计人员可以在平台上直接在线预览底稿文件,保障审计复核过程底稿文件不落地。
四、报告管理
1、报告信息双层审批流程:支持报告信息提交后进行多层级跨部门的在线审批。
2、报告独立性校验:在项目经双层审批后,项目组成员在平台进行独立性声明文件的签署。
3、电子签章:提供电子签章和签名功能,在报告完成后进行电子签章,提高复核结果的可信度和安全性。
4、报告赋码:报告已完成独立性校验且已盖章,点击报告的赋码申请按钮,系统自动对接注协赋码平台实现自动赋码。
五、档案管理
1、归档新增申请:审计人员在档案系统上进行新增归档申请,录入归档信息:项目名称、归档日期、所属部门等。
2、归档审批流程管理:平台提供了归档申请流程设计和管理功能,设置流程、节点和责任人,确保文件清晰可控。
3、档案借阅申请:审计人员可以在档案系统上进行新增档案借阅申请,支持到期后进行新增档案延期借阅申请。
4、档案归档管理:系统内置归档框架,用户按照归档框架将文件上传到系统中,支持二级审核操作,方便管理工作。
六、公共服务
1、客户管理:对审计客户进行信息登记,是事务所合同管理的一部分,也是项目立项的数据来源。
2、项目管理:事务所通过项目的方式对审计业务进行全流程管控,保证客户数据跟项目一一对应符合实际工作流程,提高审计效率。
3、组织架构管理:建立和管理部门、团队和员工等信息,让管理员和管理者能够有效地组织和管理各个部门和团队。
4、角色管理:管理员为不同的用户分配不同的角色,确保只能访问需要的功能和数据,提高系统的安全性和可控性。
产品亮点:
一、大集成:
1、集作业、管理一体,包括事务所常用的工具和第三方产品,如钉钉、企业微信OCR识别、企业背景调查。
2、社群集成、业务人员之间技术交流、经验分享,公共事务办理。
二、小定制:
1、根据业务、综合等实际业务需求,选择工具进行自定义组合,应用更加灵活。
2、根据管理,自定义角色、权限、工作内容,满足事务所个性化的管理要求。
三、高安全:
1、审计云平台全新多租户技术架构,事务所间数据物理隔离。
2、同时支持采用线上线下私有化部署,满足27001、等保三、可信云等认证要求;满足事务所数据管理及网络管理要求。
四、低成本:
1、所有工作线上完成,满足业务高效运行的需求。
2、实行会员制,按需付费,不用基础设施投入、无多系统对接费用,共享技术日新月异。
产品参数:
产品版本:审计云 |
操作系统:v1.0 |
所属类别:Linux/KylinOS |
上架时间:6月28日 |
适用场景:
一、会计师事务所(外审)/企业(内审)
1.使用方式:SaaS平台模式
面向中小型会计师事务所/企业,审计云平台免费,各应用独立收费规则进行收费,如i发函仅在发函时按照发函数量进行收费、审计作业当前支持免费下载使用、数字卫士需要根据事务所实际情况评估后进行报价。
2.使用方式:私有化部署模式
(1)面向大型会计师事务所/企业,需要将应用程序、服务或数据存储在事务所私有云或本地服务器上独立使用。
(2)该模式下,需要支付私有化部署对产品的采购和服务费用,价格根据实际情况进行评估。
二、注册会计师协会
基于审计云平台基础功能,结合地方注协的应用和检查要求,对功能定制化改造并持续提供技术支持。支持地方注协建设自己审计云平台或其中部分应用,赋能地方中小会计师事务所进行审计业务。
产品优势:
1、工具覆盖全:聚合审计作业及审计管理所涉及的审计工具,实现业管一体化全流程服务。
2、按需自主选:自主挑选平台内的应用或应用组合,满足事务所个性化需求。
3、审计作业快:平台涵盖各类审计工具,节约审计作业时间,提高审计作业效率。
4、账号统一管:平台统一账号、统一组织、统一权限,提升工作效率。
5、费用灵活组:“应用包”以组合价格结算,避免无效投入。
6、安全多租户:平台多租户技术架构,保障数据安全、系统安全。
7、一站效率高:基于saas多租户的一体化ERP审计系统,高效完成业务流程。
8、方便易操作:平台应用选购方便、路径清晰、操作简单、轻松上手。
9、三方应用广:平台汇集多款公共事务应用,多维度满足会计师事务所的办公需求。
10、系统间关联:审计事项与函证系统、底稿系统、作业平台等关联打通,实现高效的一体化作业。
产品规格:
审计云:
1、会员制。按照事务所规模进行会员收费,少部分产品按次收费。
2、非会员制。平台免费,各应用按照实际发生的情况进行收费。
产品说明纯图:
产品说明图文:
中小会计师事务所业管一体化综合服务平台
审计云平台以应用市场的方式,提供统一账号、组织、权限、项目及客户管理等公共能力,将自研和三方应用按照标准流程接入平台,统一对外提供审计管理、审计作业、函证业务等产品应用。解决目前中小会计师事务所在信息化建设过程中的协同需求,实现信息化产品的集中应用,避免重复建设和多个应用系统间的数据隔离。
一、产品简介
平台业务架构主要包含服务层、应用层和技术层三个主要领域,功能涵盖审计管理平台、审计作业平台、函证中心(“i发函”第三方智慧区块链函证平台)、财智共享社区及第三方工具。聚集“审计作业工具+审计管理平台+函证中心”,实现SaaS集成式服务创新,开启为审计生态数字化赋能的新征程。
平台有效解决了目前中小会计师事务所在信息化建设过程中遇到的比较集中的问题,例如使用的作业软件兼容性不强、智能化程度低,无法实现协同工作,难以将风险评估和应对穿透到项目全流程,难以全面满足各类型、全流程作业的要求等。
二、服务模式
与用户共创共享,共同提升审计行业信息化、数字化、智能化水平。
三、产品优势
1. 大集成
集作业、管理一体,包括事务所常用的工具和第三方产品,如钉钉、企业微信OCR识别、企业背景调查社群集成,业务人员之间技术交流、经验分享,公共事务办理。
2. 高安全
审计云平台全新多租户技术架构,事务所间数据物理隔离。同时支持采用线上线下私有化部署,满足27001、等保三、可信云等认证要求满足事务所数据管理及网络管理要求。
3. 小定制
根据业务、综合等实际业务需求,选择工具进行自定义组合,应用更加灵活。根据管理,自定义角色、权限、工作内容,满足事务所个性化的管理要求。
4. 低成本
所有工作线上完成,满足业务高效运行的需求。实行会员制,按需付费,不用基础设施投入、无多系统对接费用,共享技术日新月异。
四、核心功能
1. 公共服务
公共服务是平台综合服务中心,其主要作用是查询产品购买记录、创建项目、创建客户档案,管理和查看平台用户及用户权限,帮助管理者更好的管理团队,提高审计效率。
1、 订单管理:客户在审计云平台中购买产品的订单详情,帮助用户识别产品金额、购买时间等。
2、个人事项/公共事项:查看及新增项目、客户档案,一站式服务数据打通整个平台内所有产品能够获取此处数据,保证用户数据和信息的安全和一致性。
3、 组织管理:管理员主要管理成员的模块,通过新增用户、添加和分配成员角色,调整岗位和部门来达到全局管理的目的,保证平台所有用户都在公司管理权限内。
2.审计作业中心
审计作业中心是审计人员在进行项目实施作业的全流程数字化作业平台,平台将标准审计作业流程智能化,从而保证审计作业的规范管理、降低审计风险,全面提升审计工作质量及效率,以协助事务所及审计人员高效完成年审等繁重复杂的审计工作,作业完成生成底稿,可以在审计云平台进行底稿复核、报告管理并完成电子归档等后续工作。
产品特点
1、 功能齐全:功能丰富,满足各种审计场景需求。
2、 按需索取,灵活配置:按照实际业务需求,灵活配置所需应用满足业务所需。
3、 私有化存储:数据私有化存储到本地或者指定的物理服务器,实现数据的安全隔离,保障数据安全。
3.函证业务管理中心
函证业务管理中心是由财智共享牵头,未来区块链与隐私计算高精尖创新中心孵化开发的独立于被审单位、被询证单位、会计师事务所的第三方函证平台。该平台服务于会计师事务所、 企业、金融机构,功能涵盖函证设计、制作、审核、授权、发函、回函、分析、归档,平台内集成天眼查、百度地图、物流服务、高扫仪、电子签章、安全认证等多个第三方服务。公司致力于为审计行业提供信息化、数字化、智能化解决方案,帮助会计师事务所实现数字化转型,提升工作效率、降低工作风险。
产品特点
1、纸电并行和银企覆盖,支持发纸函、电函、银行函证和企业函证。
2、内置函证风险合规检查模型,能够实现函证全过程控制、核查函证业务的合规性。
3、为纸函提供往返函件服务,能够降低会计师事务所函证经济成本和回函周期。
4、为电函提供电子签章、电子签名服务。
5、为事务所提供快速可配置的函证中心,满足政策要求。
6、支持手机端对函证进行操作,便捷处理函证业务、掌握本单位函证业务情况。
7、采用OCR、RPA等自动化、智能化技术应用,提升函证业务高效性。
8、集团化管理模式,支持总分所、集团分子公司一体化管理。
4. 底稿复核管理
审计底稿复核管理是为审计工作提供支持和协助的软件平台。其主要作用是简化和自动化审计底稿的复核过程,提高审计效率和准确性。
产品特点
1、提高审计工作效率:自动化的底稿复核流程和在线协作功能可以减少人工操作,提高底稿复核的效率和准确性。
2、加强底稿管理控制:平台提供了底稿上传、版本控制等功能,可以对底稿进行严格管理和控制,保证审计工作的可追溯性和可靠性。
3、促进团队合作与沟通:平台上的批注和交流功能可以促进团队成员之间的合作与沟通,提高工作效率和质量。
4、提升审计报告质量:通过规范化的底稿复核流程和记录,可以减少错误和遗漏,提升审计报告的质量和可信度。
5. 报告管理
审计报告管理是为了提供准确、透明和可追踪的审计结果而设计的。它主要用于支持审计人员在执行审计程序时生成、管理和分发审计报告。
产品特点
1、提高审计报告的可追溯性和透明度:报告系统可以帮助审计人员在执行审计程序时生成、管理和分发审计报告,确保审计过程的透明度和可追溯性,提高审计质量。
2、简化审计报告的管理和分发过程:通过报告系统,审计人员可以集中管理审计报告,避免纸质文档的丢失和混乱,同时可以方便快捷地分发报告给相关人员,减少人工操作的成本和时间。
3、提高审计报告签章和赋码工作效率:报告系统支持在线电子签章和线下盖章流程,平台支持一键赋码实现自动化和智能化的审计报告管理,减少人工操作,提高审计效率。
4、增强审计报告的安全性:报告系统具备安全控制机制,可以对审计报告进行加密、备份等保护措施,确保审计报告的安全性和完整性,防止数据泄露和篡改。
6.档案管理平台
档案管理用于管理和维护审计过程中相关电子文件和数据。
产品特点
1、提高审计效率:传统的审计过程通常需要大量的手工操作和文件存档,而审计电子档案系统可以通过自动化处理、数字化存储和信息共享等功能,显著提高审计工作的效率。审计人员可以通过系统快速获取和查询相关文件,减少了繁琐的手工操作和等待时间。
2、强化审计证据的可靠性:审计电子档案系统可以有效地保存和管理审计相关的证据材料,确保其完整性、真实性和可靠性。通过数字化存储和安全加密技术手段,可以有效防止文件的篡改和丢失,为审计结果的准确性提供有力支撑。
3、精确控制审计范围:审计电子档案系统可以帮助审计人员准确定义审计范围并监控审计进度。它可以记录和跟踪参与审计的各个环节和人员,确保审计工作按照事先设定的计划进行,并及时发现和解决问题。